لضمان سرعة قبول طلب تأشيرة الشنغن بدون رفض، يرجى تجهيز المستندات التالية قبل موعد السفارة بـ 15 يوماً على الأقل:
- جواز السفر: ساري المفعول لمدة لا تقل عن 6 أشهر ويحتوي على صفحتين فارغتين على الأقل.
- كشف الحساب البنكي: كشف حساب مختوم لآخر 3 إلى 6 أشهر يوضح حركة مالية جيدة ورصيداً كافياً لتغطية نفقات الرحلة.
- خطاب تعريف بالراتب (HR Letter): مصدق باللغة الإنجليزية يوضح المسمى الوظيفي وتاريخ التعيين والراتب الإجمالي.
- تأمين السفر الدولي: وثيقة تأمين معتمدة تغطي كافة دول الشنغن بحد أدنى 30,000 يورو للحالات الطارئة.
- حجوزات الطيران والفندق المبدئية: تتولى وكالة الأفق تجهيز حجوزات مؤكدة قابلة للتحقق ومقبولة لدى السفارات.